Memoria operativa para
tu equipo administrativo.
Patok Office convierte la comunicación dispersa en correos y chats en datos estructurados. Organiza, alerta y ejecuta tareas rutinarias automáticamente.
Observabilidad Total.
El 80% de los problemas operativos empiezan en un correo no leído. Patok Email Layer se conecta a tu servidor de correo y convierte el caos en inteligencia accionable.
Clasificación Automática
Separa cotizaciones, facturas, reclamos y pedidos en tiempo real usando análisis semántico.
Detección de Urgencia
Análisis de sentimiento con score de urgencia 1-10. Crisis detectadas antes de que escalen.
Extracción de Datos
Convierte PDFs, cuerpos de correo y adjuntos en registros estructurados de base de datos.
Agrupación por Temas
Identifica y agrupa conversaciones por tema (Topics). Visualiza la narrativa completa de cada asunto.
Pregúntale a tu planta. Con lenguaje natural.
El Command Center es un agente IA disponible en toda la plataforma. Captura un screenshot de tu contexto actual, entiende lo que estás viendo, y te ayuda a tomar decisiones o ejecutar acciones al instante.
- Chat contextual con screenshot automático de tu pantalla actual
- Creación rápida de 5 entidades: WIP, LOT, ORDER, OPP, Purchase Requirement
- Tablero Kanban de acciones operativas integrado
- Escaneo QR con overlay AR en tiempo real
- Acceso a herramientas de consulta, correlación y cálculo de métricas
Narrativa de Inteligencia Operativa.
Cada correo, cada conversación, cada documento — Patok extrae las personas, empresas, temas y emociones que importan. Detecta urgencias antes de que escalen.
Personas
Identifica contactos frecuentes, su nivel de interacción y el sentimiento de sus comunicaciones.
Empresas
Mapa de proveedores, clientes y socios con indicadores de salud y volumen de interacción.
Temas (Topics)
Agrupa correos por tema con keywords, urgencia promedio, distribución de emociones y timeline.
Gestión de Proveedores
Detecta retrasos en entregas, cambios de precio y confirmaciones de pedido automáticamente.
Cobranza Inteligente
Identifica compromisos de pago en correos y alerta cuando los plazos se vencen sin acción.
Alertas de Calidad
Detecta reclamos de clientes, devoluciones y problemas de calidad mencionados en emails.
Cotizaciones & Pedidos
Extrae requerimientos de cotización, cantidades y especificaciones para generar drafts automáticos.
Agentes que ejecutan. No chatbots.
Cada empleado digital es un agente especializado que se integra a tu equipo actual. Resuelven casos, recolectan datos y toman decisiones basadas en la realidad operativa de tu planta.
Conoce a tu equipo digital.
Pasa el cursor sobre cada agente para conocer su especialidad y cómo trabaja en tu planta.
Emilio Planeación
Verifica desperdicio y varianza en la operación de planta y asegura cumplimiento.
Pepe Cobranza
Hace cobranza con deudores de más de 40 días.
Juan Cotizaciones
Recolecta información de requerimientos y genera draft de cotización formal.
Roxana Reportes
Genera reportes de datos de operación y sitios web.
María Proveedores
Se encarga de la relación con proveedores y seguimiento de entregas.
Clara Compras
Se encarga de requerimientos de compra, validación presupuestal y órdenes.
Beto Custodio
Se encarga de monitorear el correo de anomalías operativas y riesgos.
Eduardo Top Of Mind
Mantiene comunicación con clientes para asegurar presencia de marca.
Se integra con tu stack actual.
Patok Office se conecta a las herramientas que ya usas — sin migración, sin cambiar flujos.
La capa administrativa
de tu planta digital.
Emails estructurados, agentes digitales que ejecutan, y un Command Center que entiende tu operación. Todo conectado a la realidad de tu piso.