Tienes los datos.
Te falta quién los lea todos los días.
Contratar a un analista cuesta caro y se va. Un tablero nuevo termina como los otros: nadie lo abre.
Patok Cognitive es un analista que vive en tu correo. Le preguntas y te contesta con el reporte armado —con gráficas, con el Excel de detalle y con la recomendación— en el mismo hilo.
Cualquier ERP sabe mandar un CSV por correo. Con eso empieza — sin API, sin conector, sin proyecto de sistemas.
Bandeja de entrada · 07:00
Operación del día · 04 ago · 12 vencidos, 4 vencen hoy
Reposición 304-2B · pedir 94 t esta semana
Resumen semanal · ciclo 4.1 d · 87% en tiempo
El asunto ya trae la alerta. No hay que abrir nada para saber si hoy hay que moverse.
Le escribes un correo.
Te contesta con el reporte armado.
No es un chat ni un tablero que hay que ir a abrir. Mandas la pregunta —o tu Excel adjunto— y la respuesta llega al mismo hilo.
- Para
- analista@tuempresa.patok.in
- CC
- compras · almacén
- Asunto
- Reposición 304-2B
Buen día. ¿Cuánto tenemos que pedir de 304-2B esta semana? Anexo el consumo de los últimos tres meses.
Escribes como le escribirías a un analista. Sin comandos, sin formatos, sin entrar a ningún sistema.
El motor calcula
consumo 3.5 t/día
tránsito 20 días → 69 t
reserva σ√L → 25 t
ROP = 25 + 69 ≈ 94 t
Un motor determinista hace la cuenta y dibuja el tablero. El modelo no calcula el número — sólo lo cuenta.
- De
- analista@tuempresa.patok.in
- Para
- tú · compras · almacén
- Asunto
- Re: Reposición 304-2B
Reposición
304-2B · corte lun 07:00
Pide 94 toneladas esta semana. No 60, no 120.
Consumes 3.5 t/día y el material tarda 20 días en llegar: eso son 69 t en tránsito, más 25 t de reserva. ROP = 25 + 69 ≈ 94 t. La reserva escala con σ√L —no en línea recta—, y por eso duplicar el plazo no duplica el colchón.
Levanta la orden hoy. Esperar al lunes te deja 4 días descubierto.
Adjunto el detalle por calibre y el histórico de consumo.
01 · La pregunta
Le escribes a la dirección de tu analista como le escribirías a una persona. Puedes adjuntar tu Excel.
02 · El motor
La cuenta y el tablero los hace código probado, no el modelo. Es la diferencia entre un analista y un generador de texto bonito.
03 · La respuesta
Llega al mismo hilo, con todos los del CC incluidos, y con el tablero y el Excel de detalle adjuntos.
Y si la respuesta afirma un adjunto que no existe, o una cifra que el sistema no puede calcular, se corrige antes de salir.
El que lo recibe
lo administra respondiendo.
La razón por la que los reportes mueren es que cambiarlos exige pedírselo a alguien. Aquí no: le contestas al reporte en lenguaje normal y él se ajusta.
Y nadie puede tocar lo de otro: la identidad sale del remitente del correo, nunca de lo que el modelo diga. Lo que borra o cancela, además, pide confirmación.
Y también:
A quien no tiene nada asignado no se le manda nada. El correo vacío recurrente es exactamente lo que hace que la gente deje de abrirlos.
Le respondes al correo:
“Pásamelo a las 7 de la mañana”
Cambia el horario de tu envío. Sólo el tuyo.
“Sólo la planta norte”
Te genera tu propia versión filtrada, sin tocar la de los demás.
“Quítale la sección de calidad”
Ajusta el contenido y te manda una muestra para que confirmes.
“Ya no me lo mandes”
Te da de baja. A ti, no al reporte.
“Quiero uno nuevo de agotados por tienda”
Lo diseña contigo por correo, te enseña una muestra y lo programa.
Tu ERP te da la foto de hoy.
Nosotros le ponemos memoria.
La exportación de tu sistema no tiene historia: es un corte plano, sin ayer. Patok compara cada archivo con el anterior y de ahí salen las preguntas que de verdad importan.
Qué entró
Lo que aparece por primera vez en el archivo de hoy y no estaba ayer.
Qué desapareció
Lo que dejó de venir — se marca, no se borra, porque a veces es un error de exportación.
A qué velocidad
Cuánto se consume por día, calculado contra los cortes anteriores.
Cuánto aguanta
Días de cobertura al ritmo actual. La pregunta que el corte plano nunca puede responder.
Funciona igual con lo que llega por correo, con lo que está en tu nube y con los datos que ya genera tu piso — porque el motor es el mismo.
De dónde saca los datos.
De lo que ya tienes. No hay que instalar nada en tu ERP ni abrirle un puerto a nadie.
Por correo
Tu ERP manda su exportación
Una dirección propia donde tu sistema deja el archivo, programado o a mano. Es el camino más corto y el que casi siempre usamos para empezar.
Desde tu nube
La carpeta que ya usas
Se monta la carpeta donde tu equipo ya deja los archivos y se revisa sola cada pocos minutos.
Desde tu piso
Lo que Patok Gemba ya captura
Órdenes, lotes, paros, inspecciones, movimientos y bitácora — sin exportar nada, porque ya viven en el mismo lugar.
Lo que hay que decirle una vez
Cuál columna es la fecha compromiso, cuál el monto y cuál el cliente. Es la única configuración real, y se hace una sola vez. De ahí en adelante, cada archivo nuevo entra solo.
Preguntas de un clic
Y una regla que no se negocia: el modelo puede proponer un plan, nunca afirmar que algo pasó en el piso.
Conecta tu planta
a Claude o a ChatGPT.
Si tu equipo ya trabaja con un asistente de IA, Patok se conecta como una fuente más: tus datos operativos quedan disponibles ahí, sin exportar nada y sin copiar y pegar.
Y no viaja sólo el dato: viaja también el criterio de análisis — cómo se lee una cola, cuándo un paro importa, qué significa que suba la variabilidad.
¿Y si el dato no existe?
Patok Gemba lo genera
Paros con motivo, cola por máquina, trazabilidad de lote. Capturado por tu gente con un sticker y un toque — y de ahí sale directo al analista.
¿Y si quieres ir más lejos?
Un ingeniero configurado por nosotros
Cuando el análisis necesita criterio de ingeniería industrial —experimentos, variabilidad, capacidad— lo armamos contigo y queda como rutina.
Mándanos un archivo.
Te devolvemos el primer análisis.
Un CSV, un Excel, lo que exporte tu sistema. Te decimos qué se puede responder con eso — y qué no, que suele ser lo más útil de saber.
Empieza con un archivo · Sin instalar nada · Sin tocar tu ERP